Année universitaire, bornage :

1er septembre au 31 août

Cas particulier des soutenances avant la fin de l'année civile :

Les usagers régulièrement inscrits en doctorat à partir de l'année universitaire 2019-2020 qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre de l'année universitaire suivante n'acquittent aucun droit d'inscription au titre de cette nouvelle année universitaire. (Arrêté du 19 avril 2019 relatif aux droits d'inscription dans les établissements publics d'enseignement supérieur relevant du ministre chargé de l'enseignement supérieur)

La campagne d'inscription 2020-2021 de l'Université de Lille sera lancée le 9 juillet à 14h.

• Calendrier 2020/2021
• 1ère inscription
• Réinscriptions universitaires
• Réinscription au delà de la 3ème année
• Cotutelles

Les étudiants souhaitant s'inscrire en 1ère année de doctorat, à ULille, Artois ou ULCO, doivent d'abord :

-  consulter la page pré-inscription

 - contacter le secrétariat de l'école doctorale (tél. : 03 20 62 34 27) afin de vérifier les prérequis

 - créer leur compte sur ADUM.

IMPORTANT : sauf cas particuliers (ex : CIFRE ou cotutelle), la période d'admission en doctorat s'étale d'août à décembre.

La réinscription en doctorat, bien qu'obligatoire, n'est pas automatique. Les démarches d'inscription administrative doivent être renouvelées au début de chaque année universitaire auprès du portail d'inscription en vigueur dans votre université d'inscription.

Toutefois la réinscription n'est possible qu'après avis du Directeur de l’École Doctorale, ce qui prend la forme de laisser-passer (liste de doctorants autorisés à se réinscrire que l'ED transmet aux services d'inscription) ou d'une autorisation individuelle d'inscription.
Le compte rendu de CSI permet d'autoriser la réinscription, pour rappel ce compte rendu est à retourner pour le 15 octobre à l’École Doctorale.

Vous devez signaler et justifier toute interruption ou tout abandon d'inscription.

Portail des inscriptions ULille :

https://ent.univ-lille.fr

Inscriptions Artois :

Corinne Minjeau

Inscriptions ULCO :

Carole Lagatie

Pour une réinscription au delà de la 3ème année, voir avec le secrétariat selon votre situation (temps partiel/complet).

Co-tutelle : La co-tutelle de thèse est une procédure qui lie par convention deux établissements, l’un français l’autre étranger, dans une optique de valorisation de la recherche et de visibilité internationale. Les co-directeurs appartiennent aux établissements cosignataires. Le doctorant est inscrit dans les deux établissements et reçoit les deux diplômes. En revanche il ne passe qu’une fois sa soutenance de thèse qu’il défend devant un jury mixte.

Cette procédure requiert d'anticiper en amont un ensemble de règles pour la réalisation de ce parcours doctoral, validé par les deux établissements et qui soit autant que possible conforme aux législations des deux pays. L'outil pour cet accord est une convention de cotutelle. Ce peut être une convention pour un projet unique ou une convention d'application dans le cadre d'un accord cadre. Le service instructeur à l'Université de Lille est le Service Mobilités scientifiques et académiques.

Dans tous les cas de figure, vous devez présenter votre projet et faire vérifier votre profil (conforme) à l'ED BSL avant d'entamer des démarches.

Pour la procédure, vous pouvez utiliser le modèle type ULille ou celui du partenaire :

• exemple de cheminement utilisation du modèle type ULille :
  1. contacter l'ED et faire examiner l'admission du candidat et le périmètre du projet
  2. compléter le document modèle de convention et son annexe
  3. faire valider une version préliminaire avec l'un des établissements partenaires (si c'est ULille : relecture ED BSL puis service instructeur - référent : Catherine Fortunato) - fournir à cette occasion les coordonnées du service instructeur dans l'établissement partenaire
  4. échanger sur la base de cette version avec l'autre établissement partenaire jusqu'à l'accord des deux parties sur le contenu
  5. validation des articles éventuellement modifiés par les services juridiques des établissements
  6. lancement du circuit de signatures sur la dernière version validée

Les démarches peuvent être entamées d'un côté comme de l'autre.